Можна бездоганно знати функціонал рекламного кабінету, писати рекламні тексти, що продають, розуміти всі принципи SEO та вміти користуватися будь-яким email-розсильником, але якщо ви зриваєте всі терміни, плутаєте замовників і забуваєте про проєкт – з вами навряд чи хтось стане працювати.
Щоб у вас нічого не плуталося і не губилося, є безліч корисних сайтів і застосунків для структуризації інформації та правильного розподілу часу.
Google-календар
Недооцінений інструмент, яким на диво користується не така велика кількість людей. Він допомагає не забувати про дедлайни, зустрічі та заходи, що наближаються. Візьміть за звичку вносити важливі події до календаря, і ви перестанете потрапляти в ситуації, коли дедлайн був учора, а важливий семінар пройшов годину тому.
Trello
Найпростіша дошка завдань. Функціонал простий і не дуже великий, але його більш ніж достатньо, щоб пам’ятати, які завдання ви вже виконали, які треба виконати сьогодні, а які було б добре завершити щойно з’явиться вільний час. Можна розподіляти інформацію за різними проектами і навіть додавати людей для командної роботи. Можна використовувати на сайті, в додатку або вивести віджетом на робочий стіл телефону.
Asana
Ще один to-do list, тільки з більш широким функціоналом, заточеним більше на командну роботу. Роздавайте завдання співробітникам і відстежуйте етапи їх виконання. Ну і для особистої ефективності списки теж можна скласти. Також відрізняється максимально зручним додатком для смартфона.
Flip
Дуже зручний додаток на смартфоні для відстеження часу роботи над проектом. Сіли за проект → запустили таймер → закінчили → вимкнули. У підсумку можна відстежити, який проект займає скільки часу і як часто ви відволікаєтеся від роботи на сторонні завдання.
Для фрілансерів і людей, які працюють з кількома проектами, допомагає вирахувати вартість години роботи і правильно розставити пріоритети.
Paymo
Застосунок 2 в 1. Тут є і трекер часу, і планувальник завдань. Поставили завдання, а коли до нього дійшли руки, відстежили витрату часу. Допомагає зорієнтуватися, який проєкт забирає більше часу, і правильно редагувати прайс на послуги. Особливо зручно для тих, у кого і так в арсеналі вагон інструментів, на телефоні кілька сторінок ярликів, а браузер забитий відкритими і закріпленими вкладками.
А що використовуєте ви для менеджменту своїх проєктів і особистої ефективності?
webpromoexperts on Telegram