З якими виконавцями компанії зазвичай укладають NDA? NDA можуть підписувати з будь-якими виконавцями. Все залежить від значущості наданої інформації для замовника. Одні компанії підписують угоду з усіма контрагентами. Інші – з тими, кому надається “чутлива інформація”: наприклад, фінансові моделі, структура бізнесу, коди розробки.
Якщо ми говоримо не про разові завдання, а про довгострокові проєкти, компанії, як правило, підписують NDA на весь термін співпраці – і ще на кілька років після її припинення. Інакше може статися витік бази клієнтів конкурентам – і компанія не зможе захистити свої інтереси.
Що саме прописують у договорі?
Сторони мають право домовитися про будь-який рівень конфіденційності та режим захисту інформації. Замовник має право заборонити оголошувати сам факт співпраці.
Що більше доступу до інформації сторони дають одна одній у межах співпраці, то суворішим і об’ємнішим буде NDA. Якщо доступ до інформації односторонній – коли тільки замовник розкриває для надання послуг виконавцю свою інформацію, – то й угода про конфіденційність буде односторонньою. Залежно від доступу замовник має право вказати, що саме вважається конфіденційною інформацією і який режим її захисту.
Що обов’язково включають до тексту угоди?
Основні положення – це сама інформація, права та обов’язки сторін, строк нерозголошення, санкції. Далі питання деталізації:
- Детально викласти склад конфіденційної інформації – і тієї, яка до такої не належить.
- Зафіксувати положення щодо комерційної таємниці.
- Окреслити положення про захист інформації – яких заходів вживають. А також про випадки розкриття згідно із законом: яким чином діяти по відношенню до сторони, що розкриває – узгодити, попередити, обрати тактику.
- Закріпити питання повернення, якщо інформація передається на носіях, або знищення інформації після припинення правовідносин між сторонами.
Як пов’язані NDA та комерційна таємниця?
Конфіденційна інформація не завжди є комерційною таємницею. Її склад прописується в NDA. Усе, що не суперечить законодавству й погоджено в NDA, має повну юридичну силу.
Якщо за сам факт розголошення передбачено штраф, то на фрілансера його можуть накласти без підтвердження збитків компанії. Коли ж передбачено компенсацію шкоди та збитків, то компанії потрібно буде надати докази, що вони спричинені саме розголошенням.
Чи може фрилансер залучати колег – чи це буде порушенням NDA?
Може, але це також прописується в угоді. Сторона-одержувач під час залучення співробітників, колег, третіх осіб зобов’язується забезпечити конфіденційність з боку цих третіх осіб – і повідомити сторону, що передає, про це. В ідеалі у фрілансера має бути NDA з такими колегами щодо цієї інформації – узгодити момент із замовником.
