Ми розробили таблицю, яка допоможе вибудувати роботу як із внутрішньою командою, так і з агентством.
- Спринтлог клієнта. У межах тижня позначаємо, плануємо спільно з тех.фахівцями загальні обов’язкові цілі та завдання. Іноді додаємо додаткові – від відділу продажів, аналітики та інших керівників. Прописуємо головного по кожному завданню, коротке зведення очікуваного результату і статус завдання.
- Роботи за проєктом (тех.спец). Цей розділ потрібен для того, щоб керівник бачив усі роботи з тех.боку, міг внести правки й оцінити скільки годин команда його команда витрачає на проєкт.
- Цілі аналітика. Тут у нас актуальний список цілей необхідних для оптимізації як основних кампаній, так і для роботи з додатковими запитами від клієнта.
- Статут проєкту. Розділ із повним описом того, що є за проєктом: від основних контактних осіб, доступів до метрик і директу до опису продукту і конкурентів. Сюди вносимо всілякі уточнення, які можуть бути корисні для роботи.
Важливо: ділимо його на два блоки: операційна та опис проєкту. - Wiki проєкту. Тут знаходяться всі посилання, які використовувалися за проєктом, звітно-статистичні матеріали та зрізи для клієнта. P.S. Так, ми розуміємо що є хмарні сховища, але коли матеріалів багато (як і учасників на проєкті) потрібен саме зведений файл з коротким описом (регулярно нас виручає, коли колеги йдуть у відпустку).
- Backlog. У цьому розділі знаходиться все те, що ми запланували з командою і клієнтом, але не вмістили в поточний спринт – такий собі “запас” на наступні тижні.
Дуже важливо стежити за актуальністю і не забувати переносити завдання в основний Спринтлог!
Також, залежно від ваших каналів, ви можете додати вкладки зі “Структурою utm”, “Семантикою” і “Оголошеннями”.
У коментарях поділилися першим і останнім розділом бортового журналу. Ставте реакцію, якщо ви хочете отримати повний шаблон!
