Якщо у вас є сайт на WordPress і ви думаєте про те, щоб ваші друзі або колеги могли допомогти вам з написанням або редактурою записів, то ви повинні ознайомитися з такою функцією, як ролі користувачів WordPress — так, ви можете дозволити іншим людям зайти в вашу панель управління і працювати над вашим контентом.
Але як додати нового користувача і що більш важливо – як призначити ролі користувачів WordPress для вашого блогу? Чи будуть вони мати доступ до всіх налаштувань і функціями зразок зміни теми або установки плагінів або ж віддасте перевагу, щоб у них був доступ лише до пари сторінок у вашій панелі управління?
Управління кількома користувачами в WordPress дуже легкий процес, і ви зможете налаштувати певні права для їх облікових записів, щоб переконатися, що вони отримають доступ тільки до вмісту записів і ваш сайт залишиться в безпеці.
Що вам знадобиться
Перш ніж почати цей посібник, вам знадобиться наступне:
- Доступ до панелі керування WordPress
- Додавання нового користувача
Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб створити користувачів і призначити ролі користувачів WordPress:
Увійдіть в панель управління WordPress, далі виберіть користувачі → Додати нового.
Заповніть форму – додайте їх персональні дані, на зразок імені користувача, прізвища, імені та адреси електронної пошти.
Створіть новий пароль, натиснувши на Показати пароль (необов’язково – новий користувач зможе змінити його пізніше).
Виберіть необхідну роль користувача в WordPress з меню, що випадає.
Натисніть Додати нового користувача.
Ролі користувачів WordPress
Роль – це ключове поле при створенні користувача – дуже важливо правильно його налаштувати — щоб уникнути проблем зі зміною важливих частин вашого сайту новим користувачем. Ви можете вибрати з 6 ролей для користувачів:
- Адміністратор
- Редактор
- Автор
- Учасник
- Підписник
- Для цього сайту немає ролі
Важливо! Вибирайте ролі користувачів з розумом. Якщо ви оберете важливу роль для них – на зразок адміністратора – тримайте в розумі те, що ви даєте їм повний контроль над вашим сайтом і записами. Вони навіть можуть редагувати ваш власний аккаунт і призначити вам роль нижче, або ж просто заблокувати!
Перед вибором ролі для користувача важливо відповісти для себе на пару питань:
- Чи повністю ви довіряєте новому користувачеві?
- Чи будуть вони займатися підтримкою вашого сайту на WordPress – наприклад встановлювати оновлення безпеки, змінювати тему, видаляти або встановлювати плагіни?
- Чи хочете ви, щоб вони писали записи у вашому блозі?
- Чи хочете ви перевіряти їх записи перед публікацією або вони можуть публікувати їх самі?
- Що щодо того, чи зможуть вони редагувати або публікувати записи інших користувачів?
Як тільки ви визначите для себе їх можливості, виберіть необхідну роль.
Адміністратор
Це найголовніша роль в WordPress – вона призначається коли ви в перший раз встановлюєте WordPress. Можливо, ви самі є адміністратором. Вона дає повний контроль над усіма аспектами і настройками вашого сайту.
Права адміністратора:
Записи: повний доступ – додавання, редагування, публікація та видалення будь-яких.
Сторінки: повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
Управління коментарями: повний доступ.
Плагіни: повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
Теми: повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
Користувачі: повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
Налаштування WordPress: повний доступ.
Редактор
Ця роль користувача дозволяє управляти і публікувати будь-які записи навіть ті, які були створені іншими користувачами.
Права редактора:
Записи: повний доступ – додавання, редагування, публікація та видалення будь-яких.
Сторінки: повний доступ – додавання, редагування та видалення будь-яких.
Управління коментарями: повний доступ.
Плагіни: Немає доступу.
Теми: немає доступу.
Користувачі: частковий доступ – редагування свого профілю.
Налаштування WordPress: немає доступу.
Автор
Користувач з цією роллю може редагувати і публікувати тільки свої записи.
Права автора:
Записи: повний контроль над своїми записами – додавання — редагування, публікація та видалення.
Сторінки: немає доступу.
Управління коментарями: немає доступу.
Плагіни: Немає доступу.
Теми: немає доступу.
Користувачі: частковий доступ-редагування свого профілю.
Налаштування WordPress: немає доступу.
Учасник
Ця роль користувача дозволяє керувати своїми записами (не має прав для публікації).
Права учасника:
Записи: частковий доступ до своїх записів – додавання, редагування та видалення.
Сторінки: немає доступу.
Управління коментарями: немає доступу.
Плагіни: Немає доступу.
Теми: немає доступу.
Користувачі: частковий доступ-редагування свого профілю.
Налаштування WordPress: немає доступу.
Підписник
Ця роль користувача має права тільки на зміну свого профілю.
Права підписника:
Записи: немає доступу.
Сторінки: немає доступу.
Управління коментарями: немає доступу.
Плагіни: Немає доступу.
Теми: немає доступу.
Користувачі: частковий доступ – редагування свого профілю.
Налаштування WordPress: немає доступу.
Супер Адмін
Це роль адміністратора в мережі з декількох WordPress сайтів. Вона дозволяє виконувати будь-які адміністративні завдання в процесі управління WordPress сайтами.
Видалення користувача WordPress
Якщо вам необхідно видалити аккаунт, то ви можете слідувати даним інструкціям:
Увійдіть в панель управління WordPress, далі виберіть користувачі → всі користувачі. Виділіть користувача і потім натисніть Видалити.
Зверніть увагу – після видалення користувача, WordPress запитає, що робити з його записами. Ви можете вибрати з декількох варіантів:
- Видалити його записи.
- Залишити записи і призначити їх за іншим користувачем.
Якщо ви хочете зберегти його записи на вашому сайті, але не хочете призначати для них інших користувачів, то просто не видаляйте його — змініть його роль на “для цього сайту немає ролі”. Таким чином, його записи залишаться видимими, але його права істотно обмежаться.
Важливі нотатки при роботі з ролями користувачів у WordPress
Як тільки ви вибрали роль користувача WordPress і підтвердили форму, зверніть увагу, що новий користувач відразу ж отримає повідомлення, що містить його ім’я користувача і пароль (ця опція може бути відключена) — тому він може відразу ж зайти на ваш сайт.
Зазвичай основними ролями для користувачів, які будуть писати записи для вашого сайту є Автор або учасник. Просто виберіть чи хочете ви, щоб вони публікували записи самі або вони повинні будуть пройти перевірку перед публікацією.
Роль може бути змінена адміністратором в будь-який момент – просто відредагувавши профіль користувача.
Для цього сайту немає ролі використовується, якщо ви хочете, щоб користувач не міг нічого робити – але в той же час хочете зберегти його аккаунт.
Якщо у вас кілька сайтів WordPress, у вас також є роль Супер адміна. Цей користувач може керувати всією мережею ваших сайтів і замінювати адміністратора на таких завданнях як оновлення WordPress, Управління темами, користувачами і плагінами.
Зміна прав ролей користувачів WordPress
Хочете створити свої власні ролі користувачів з певними правами?
WordPress дає можливість вибрати з 5 ролей, однак, що якщо вам потрібен редактор, який не зможе видаляти записи?
У такому випадку ви можете спробувати плагін capability Manager Enhanced.
Capability Manager Enhanced – це дуже корисний і простий плагін. У нього зручний інтерфейс і він дозволяє вам видавати і прибирати права для кожної ролі в WordPress. Ви навіть можете створити свою власну роль WordPress з певними правами.
Висновок
Інструкції наведені в цьому посібнику, дадуть вам основу, яка потрібна, щоб створити й призначити ролі користувачів WordPress. Тепер ви можете створити акаунт для кожної людини – призначити їм ролі користувачів WordPress з індивідуальними правами і настройками. Вони зможуть авторизуватися, редагувати їх записи і в залежності від ролі — публікувати свої записи.
